1、根据企业行业性质或一个月的打印量选择：首先确认公司从事什么行业，这个行业大约一个月的打印量有多少？要求打印复印的范围需要多少，如复印工程图纸或蓝图，可选择工程图纸打印机。就像复印普通文档报告一样，您可以选择最大格式的理光A3打印机。如果需要的幅面不是很大，可以选择A4或B4幅面打印机，这样可以节省纸张耗材的投入。

2、根据业务量选择：很多租户在复印机租赁打印机时总是以低价为标准。他们认为低价是最划算的。事实上，他们应该根据自己的业务量来选择。业务量大选择高速打印机是理所当然的，而选择低速打印机会耽误业务进程。也有部分租户认为，高价位、功能齐全的打印机更合适。但是，适合并不意味着价格昂贵且功能齐全，一味追求高价只会造成不必要的资金浪费。所以一定要根据企业的业务需求选择适合的打印机。

3、成本核算：打印机是消耗性设备，有些内部零件有一定的使用寿命，如墨粉、感光鼓等。这些耗材在复印机租赁的时候要问清楚，以及它们的使用寿命和价格。

4、售后服务：这也是极其重要的，售后服务与您的租赁体验有关。一定要选择专业的打印机租赁公司进行维修，并有一定的信誉。